ONUDI : Mission de cadrage
Assister une agence Internationale pour son appel à projet
Faire une offre d’appel pour une application web peut s’avérer compliqué quand on veut répondre à des besoins précis.
L’ONUDI est l’Organisation des Nation Unies pour le développement industrie. Elle a pour but d’assister le développement industriel des pays membres des nations Unis. Elle contribue à la réduction de la pauvreté des pays en développement.
Afin de faciliter sa mission, elle désire souhaite faire développer une application web, mais peine à faire un appel d’offres. Elle s’est donc tournée vers notre ESN à Nantes pour une mission de cadrage.
En nous confiant le balisage du projet, l’agence Internationale, a pu faire un appel d’offres détaillant ses besoins précis.
Besoin de notre expertise ?
Cadrer un projet web en respectant la méthode Test
La méthode TEST a été créée par l’ONUDI. Elle permet aux entreprises d’exploiter leur plein potentiel. Ainsi elles contribuent à la croissance des territoires en voie de développement. Elle utilise plusieurs leviers:
- L’analyse de la synergie entre les ressources et la production
- Les principes de comptabilité des flux matières
- Des systèmes de managements de l’environnement et de l’énergie afin de maintenir les performances élevées.
Nous avons donc cadré le projet de la façon suivante :
- Donner une explication des besoins et concepts liés à l’application
- Définir la feuille de route du projet
- Budgétiser l’application web
À l’issue de notre mission de cadrage, l’ONUDI a pu émettre un appel d’offres pour le développement de l’application Web
Prise de Contact entre l’ONUDI et AquilApp
Un premier contact a eu lieu entre l’ONUDI et Kamel notre Business Developer. Après avoir échangé nous leur avons soumis un document de gestion de projet. Celui-ci a été validé, et notre ESN s’est vue confier la mission de cadrage.
Afin de réaliser un cahier des charges précis, l’équipe d’AquilApp a échangé régulièrement avec l’ONUDI. Ces échanges ont facilité le balisage du projet d’application web.
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Nombres de mois avant de voir le retour sur investissement
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Entreprises méditerranéennes utilisant l’approche TEST
Définir les objectifs de l’application web
Nous avons balisé les objectifs de la future application web. Premièrement, les objectifs techniques :
- La saisie des données clefs (consommation d’énergie, budget…) par saisie manuelle (scans de documents et upload de fichiers…)
- L’agrégation de données
- Analyse des données
- La production de graphiques et schémas
- Permettre la saisie de données en mode hors-ligne
Objectif de rationalisation
- Automatiser des tâches
- Mettre en place des processus
- Simplifier l’expérience utilisateur
Penser aux utilisateurs avant tout
Mettre en place des directives en ergonomie et graphisme
Sur le cahier des charges remis à l’ONUDI nous avons insisté sur plusieurs points:
- Le responsive design
- Garantir un front office intuitif afin de faciliter l’accomplissement des tâches. Des options d’accessibilités devront permettre aux personnes atteintes de troubles visuels d’utiliser l’app.
- Indépendance entre le front-office et le back-office afin que les mises à jour n’impactent pas les données recueillies par l’application.
- Respect de la charte graphique de l’ONUDI avec un front-office élégant et moderne.
De plus nous avons recommandé que les administrateurs puissent effectuer des modifications afin d’adapter la charte graphique de l’outil à l’image des entreprises l’utilisant.
Formation à l’utilisation de l’application
Sur le cahier des charges que nous avons rédigé, nous avons mis un point formation.
Les membres de l’ONUDI ainsi que les entreprises appliquant la méthode TEST doivent pouvoir utiliser facilement l’application lors de leurs missions.
Le prestataire en développement web, devra former les utilisateurs de l’application TEST. La formation devra aborder l’ensemble des fonctionnalités de l’app afin que les membres de l’ONUDI s’en servent de façon autonome.
Nous avons inclus également dans le cahier des charges la rédaction d’un manuel utilisateur, ainsi que la mise à disposition de documentations techniques.
