Mécaélevage: quelles solutions métiers pour les CUMA ?

Notre ESN s’est rendue à Mécaélevage un événement organisé par la fédération des CUMA de l’Ouest. Nous avons pu échanger avec différents professionnels et mieux connaître les problématiques rencontrées par les CUMA liés à la dématérialisation.

Présentation des CUMA et de leurs solutions de travail

Qu’est-ce qu’une CUMA ?

Une Coopérative d’Utilisation de Matériel Agricole (CUMA) est une forme de coopérative agricole en France. Elle permet à des agriculteurs de mettre en commun des ressources, notamment du matériel agricole, afin de partager les coûts et bénéficier d’une économie d’échelle. Les membres de la CUMA partagent l’utilisation de machines agricoles coûteuses qu’ils ne pourraient pas se permettre individuellement.

Un partage du matériel pour un moindre coût

Dans une CUMA, les membres sont à la fois les propriétaires et les utilisateurs du matériel. Ils décident ensemble de l’achat de nouveaux équipements en fonction de leurs besoins. Cela permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi de bénéficier d’un matériel plus moderne et performant..

Quand on parle de matériel agricole, on pense tout de suite aux équipements de labourages ou aux tracteurs. Pourtant les exploitants agricoles, se tournent aussi vers des solutions dématérialisées.

La place des solutions dématérialisées au sein des CUMA

On encourage les exploitations agricoles à user des nouvelles technologies, afin d’améliorer leur compétitivité. Certains outils métiers peuvent leur être proposés afin de répondre à certaines tâches récurrentes.

Les taches chronophages affrontées par les CUMA

La facturation est indispensable à la gestion d’une CUMA. Elle nécessite de rentrer des données comptables, ainsi que le suivi des factures. Une tache qui prend du temps à de la minutie.

Le suivi du matériel est un autre souci. Les CUMA recourent à l’utilisation de carnets de bons de travaux, afin de suivre les locations d’outils nécessaires au travail agricole et quelle utilisation en est faite.

De plus ces carnets peuvent parfois être perdus ce qui conduit à des situations d’impayés par les adhérents. Face au temps pris par ces tâches, il existe des solutions. Des sociétés se sont d’ailleurs spécialisées dans la création d’outils métiers.

Les solutions à disposition des CUMA

Le milieu agricole est loin d’être imperméable aux nouvelles technologies. Les boîtiers connectés sont souvent employés sur les machines afin de suivre leur localisation leur activité et leurs états.

Les solutions commerciales à destination des CUMA

La société Karnott propose un boîtier connecté à un logiciel de gestion et comptabilité. Son utilisation permet de faciliter la facturation suite à l’utilisation du matériel. Karnott relève la localisation GPS, le temps d’utilisation ainsi que la distance parcourue.

Karnott est la solution la plus connue dans le milieu des CUMA il existe d’autres solutions comme Samsys ou OGO. Néanmoins Karnott est la solution qui remporte le plus d’adhésions. Toutefois il faut modérer cet engouement.  Les adhérents des CUMA ont du mal à maîtriser l’outil malgré une utilisation régulière

Des réticences vis-à-vis des solutions dématérialisées

Les adhérents des CUMA certes utilisent des boîtiers connectés. Toutefois ils n’approuvent pas pleinement son utilisation.

À qui appartiennent les données, à l’entreprise qui a créé le logiciel ou à la CUMA ? Il existe également le souci de la formation à l’utilisation des logiciels commercialisés. Il se pose aussi la question de la formation des utilisateurs des logiciels. Enfin les besoins varient en fonction des CUMA.

Ne faisons toutefois pas l’impasse sur les nouvelles technologies, des solutions sur mesures peuvent être envisagées.

Les logiciels sur mesure des solutions adaptées pour les CUMA

Notre agence web était présente à Mécaelevage 2023 dans le Morbihan. Nous avons pu échanger des membres de la fédération des CUMA de l’Ouest. 

Chaque Cuma a ses propres besoins, d’où la nécessité de leur procurer des outils dématérialisés adaptés à leurs besoins individuels.

Un outil métier dématérialisé sur mesure est développé en tenant compte du fonctionnement d’une structure. Secondement les agences web prennent en compte le niveau de connaissance du digital de leurs interlocuteurs. Ainsi, les personnes travaillant dans les CUMA disposeront d’une solution simple d’utilisation. De surcroît, les agences digitales forment leurs interlocuteurs à l’utilisation de logiciel métier.

Les CUMA et plus généralement le monde agricole ont recours également aux solutions dématérialisées. Contrairement aux clichés reçus, il ne s’agit pas d’un monde à part. C’est pour cela que les agences web et éditeurs de logiciels doivent être à leur écoute afin de leur offrir des solutions adaptées aux besoins des différentes CUMA.