C’est quoi un SIRH ? Quel intérêt pour les entreprises ?

Avec la transformation digitale, les Systèmes d’Information des ressources humaines sont devenus incontournables pour les entreprises. Grâce à ces ERP, la gestion RH est simplifiée. Nous vous faisons un aperçu de ces solutions RH.

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Le sigle SIRH désigne un Système d’Information des Ressources Humaines. Il s’agit d’un logiciel très demandé sur le marché des ERP.

Notre agence web intéressée par la transformation digitale et le développement d’outils à destination des professionnels vous donne plus de détail sur les solutions RH.

Centraliser la Gestion RH dans un seul outil

Les ressources humaines concentrent plusieurs volets. Afin d’optimiser la gestion et la transmission des informations entre les différents services, les entreprises se tournent vers les SIRH.

Grâce à ces ERP (Enterpise resource Planning) ou PGI (progiciel de gestion intégré), l’ensemble des fonctions des RH sont centralisés. Les RH ne se limitent pas qu’au recrutement et à la paie. Pour l’ensemble des domaines des ressources humaines, les SIRH sont nécessaires.

• Le recrutement. Rechercher de nouveaux collaborateurs signifie établir une grille des compétences désirées, ainsi que du niveau de formation et d’expériences requises pour le poste à pourvoir. Après l’entrée en fonction du candidat retenu, il faudra partager les informations concernant ce dernier, afin de pouvoir fixer sa rémunération et suivre sa carrière. Des données qui doivent circuler rapidement si l’on veut assurer un processus de recrutement rapide.

• La gestion de la carrière. Les ressources humaines doivent suivre de près l’évolution de leurs salariés. Est-ce qu’ils souhaitent évoluer au sein de l’entreprise ? Ont-ils besoin de formations afin de monter en compétence et améliorer leur performance ? La gestion de la carrière comprend également le bien-être individuel de chacun des membres de votre équipe. Leur aménagement individuel en cas de besoins spécifiques (handicap, santé…). Les responsables RH ayant à traiter une forte masse salariale se doivent d’avoir ces informations rapidement pour assurer un meilleur suivi de la carrière des collaborateurs.

• Gestion du paiement. Cette question nécessite le travail de la comptabilité et des RH. Les salaires sont définis par des grilles et des conventions internes. Il est nécessaire d’organiser les fiches des employés afin de faciliter le calcul du salaire mais aussi des charges et cotisations. De même le paiement des salaires peut être fait via un SIRH

• La circulation des informations aux membres de l’équipe. Avec la crise Covid et le télétravail il est devenu nécessaire de dématérialiser les données pour qu’elles soient accessibles depuis n’importe quel endroit. Les employés peuvent également adresser leur demande en ligne.

• Reporting et analyse : les SIRH peuvent produire des rapports et des tableaux de bord pour aider les gestionnaires à prendre des décisions en matière de gestion des ressources humaines.

Les logiciels SIRH en prenant en charge les différents domaines des Ressourses humaines, sont un véritable vecteur d’efficacité pour les entreprises.

Le SIRH l’assurance d’efficience pour les RH

Dématérialiser ses RH représente plusieurs avantages :

Un gain de temps pour l’ensemble de votre équipe. Les tâches administratives sont souvent longues et fastidieuses, en recourant à un ERP de type SIRH le personnelle en charge des ressources humaines est débarrassé de ces tâches. Ainsi ces dernières peuvent se concentrer su des tâches essentielles qui apporteront une véritable valeur ajoutée aux entreprises (Recrutement suivit de la carrière).

Les progiciels permettent également de réaliser des économies de fonctionnement des services RH. Qui dit dématérialisation dit réduction du papier (fiches de paye et autres documents sont dématérialisés), réduction d’autres fournitures de bureau. Grâce à la dématérialisation des documents et à leur accessibilité via les SIRH il y a de facto une réduction des frais d’expédition.

De surcroît, cela réduit l’impact écologique de l’entreprise grâce à la réduction de papiers.

Les logiciels SIRH garantissent la sécurité des données concernant les entreprises contrairement aux documents papiers qui peuvent être perdus ou interceptés. Un ERP correctement développé protège l’accès aux datas hébergées dans le cloud. Celles-ci seront cryptées et accessibles via différents protocoles. Seules les personnes ayant l’autorisation de l’administrateur pourront consulter les informations stockées, et de plus elles devront entrer des identifiants.

Nombreuses sont les entreprises qui se mettent en quête d’ERP pour améliorer le fonctionnement de leur service des ressources humaines. Le marché des progiciels regorge de diverses solutions à destination des RH.

Le marché des SIRH

Le marché des ERP à destination des ressources humaines propose une large offre. Nous vous proposons une petite liste des meilleurs logiciels SIRH.

Il existe de nombreux logiciels RH sur le marché, chacun ayant ses propres fonctionnalités et ses propres avantages :

• SAP SuccessFactors : un progiciel complet qui couvre tous les aspects de la gestion des ressources humaines, de la gestion des talents à la gestion de la paie.

• Oracle HCM Cloud : ce logiciel Cloud offre une gamme complète de fonctionnalités. Celles-ci prennent en compte l’évolution des salariés au sein de l’entreprise dès leur embauche. Oracle HCM Cloud propose également aux talents de se constituer un réseau et de communiquer entre eux. L’application est disponible sur Google Play et Ios.

• Workday : un ERP axé sur la gestion des talents qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour l’évolution de carrière, la gestion de la paie et les finances.

• ADP : un logiciel SIRH qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion de la paie, les avantages sociaux et le suivit de la main-d’œuvre.

• BambooHR : une solution SIRH qui est principalement utilisée pour la gestion des carrières, le suivi des employés et la classification de leurs dossiers. .

Il est important de noter que la notion de meilleur logiciel SIRH varie selon les besoins spécifiques des entreprises. Il est donc recommandé de faire des recherches et de comparer les différentes options avant de prendre une décision. Vous pouvez également envisager de faire développer votre propre logiciel.

Faire développer son SIRH

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise pourrait choisir de faire développer son propre SIRH plutôt que d’utiliser un progiciel existant :

1. Besoins spécifiques de l’entreprise : les besoins en matière de gestion des ressources humaines varient d’une entreprise à l’autre, et les logiciels du marché, peuvent ne pas répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise. En faisant développer un outil personnalisé, vous êtes assurés que tous les besoins de votre équipe RH sont pris en compte.
2. Intégration avec d’autres systèmes : un SIRH personnalisé peut être intégré à d’autres systèmes de votre entreprise, tels que les systèmes de gestion de la paie et de la comptabilité, ce qui permet une meilleure collaboration et une meilleure efficacité opérationnelle.
3. Possibilité de scalabilité : une solution SIRH sur-mesure peut être développée pour évoluer avec les besoins de l’entreprise à mesure qu’elle grandit, ce qui permet à l’entreprise de continuer à utiliser le système sans avoir à le remplacer.
4. Contrôle sur les données : en utilisant un ERP orienté RH personnalisé, vous avez un contrôle total sur vos données. Vous aurez également la capacité de les stocker et de les sécuriser selon vos propres normes.
5. Coûts : L’achat d’un logiciel SIRH existant peut être coûteux, surtout si votre entreprise a besoin de fonctionnalités supplémentaires ou de personnalisation. En faisant développer votre propre progiciel, vous pourrez économiser de l’argent sur le long terme.

Cependant, il faut noter que le développement d’un SIRH personnalisé est un projet coûteux et complexe qui nécessite des compétences spécifiques. Il est donc important de bien évaluer les coûts et les avantages avant de prendre une décision.

La mise en place d’un SIRH nécessite également de l’organisation, afin que vos équipes puissent maîtriser rapidement l’outil.

En résumé, les outils SIRH sont devenus incontournables pour réussir la transformation digitale de votre entreprise. Ils assurent un gain de temps à vos collaborateurs en automatisant les tâches répétitives, et permettent de réduire vos frais de fonctionnement. Le marché propose différents types de logiciels RH avec des fonctionnalités diverses, toutefois le développement de votre propre solution présente aussi des avantages.

Avec les nouvelles problématiques liées gestion des données des utilisateurs, l’avenir de votre entreprise passe probablement par l’investissement dans des outils décentralisés non gérés par les géants du numérique ou GAFAM.